차곡차곡탈 때마다 손으로 적기
출발 시각, 도착지, 계기판 숫자. 운전하고 나면 적는 걸 잊기 쉽고, 나중에 몰아 쓰면 기억이 나지 않습니다.
업무용 차량 운행기록 · 지출 관리
운행과 지출은 앱에 적고, 운행기록부는 엑셀로 나옵니다.
차곡차곡은 회사 차량의 운행일지와 지출을 기록하는 서비스입니다. 안드로이드 앱과 웹에서 출발·도착·거리와 지출을 기록하면, 모인 기록을 업무용승용차 운행기록부 작성에 필요한 항목을 담은 엑셀 파일로 내려받습니다.
계정은 회사 관리자가 발급합니다. 공개 회원가입은 없습니다.
- Android 앱
- 아이폰·PC는 웹으로
- 광고 없음
운행일지, 이렇게 쌓이지 않으셨나요
월말에 양식 맞추기
직원마다 따로 적은 기록을 모아 운행기록부 양식으로 다시 옮겨 적는 일이 담당자에게 남습니다.
기름값·통행료는 따로
운행과 지출이 다른 곳에 흩어져 있으면 어느 운행에 쓴 돈인지 나중에 맞춰 보기 어렵습니다.
차곡차곡은 이 세 가지를 한 곳에 차례대로 쌓습니다.
차곡차곡이 하는 일
확인된 기능만 적었습니다. 안 되는 것도 함께 적었습니다.
앱 · 웹
운행을 입력하면 기록부가 쌓입니다
출발·도착 일시와 장소, 주행 전후 계기판 거리와 주행거리, 운행 목적, 메모, 동승자를 입력합니다. 저장하면 앱과 웹에 바로 반영됩니다.
- 동승자로 같은 회사 직원을 고를 수 있습니다
- 운행 목적은 회사에 맞게 추가할 수 있습니다(관리자)
- 입력한 기록은 나중에 언제든 고칠 수 있고, 변경 이력이 남습니다
블루투스 자동 운행 기록은 안드로이드 설치 파일(APK) 버전에서 먼저 제공하며, Google Play 버전에는 준비 중입니다. 자동 기록은 선택 기능이며, 켜면 등록한 차량 블루투스가 연결된 운행 중에만 위치를 수집합니다.
앱 · 웹
운행기록부 작성에 필요한 항목을 엑셀로 내려받습니다
기간과 차량을 고르면 업무용승용차 운행기록부 작성에 필요한 항목을 담은 엑셀 파일(.xlsx)이 만들어집니다. 국세청 고시 '업무용승용차 운행기록부' 서식의 기재 항목을 참고해 구성했습니다. 출발지·도착지·목적·지출까지 모든 항목을 담은 전체 기록 엑셀도 따로 받을 수 있습니다.
- 기간은 이번 달·지난 달·올해·작년 또는 직접 지정
- 차량별, 운행 목적별로 골라 담기
- 관리자는 전체 직원의 기록을 한 파일로
엑셀 파일만 제공합니다(PDF·CSV 없음). 차곡차곡은 기록·정리 도구이며 세무 자문을 제공하지 않습니다. 세무 신고에 쓰기 전에 담당 세무사와 서식·기재 내용을 확인하세요.
앱 · 웹
주유·주차·통행료를 운행과 함께 적습니다
주유, 주차, 통행료, 세차, 정비, 기타 항목으로 금액과 결제수단(법인카드·개인카드·법인현금·개인현금), 사용처를 기록합니다. 지출을 특정 운행에 연결해 두면 그 운행에 든 비용을 함께 볼 수 있습니다.
영수증 사진을 첨부하는 기능은 없습니다. 금액과 항목을 글자로 기록합니다.
앱 · 웹
한 달, 한 해를 한 화면에서 봅니다
월간·연간 보고서에서 운행 건수, 총 주행거리, 출퇴근·일반업무·비업무 거리와 업무사용비율, 항목별 지출을 확인합니다. 상세 보고서는 목적별·차량별·일별·요일별 거리, 자주 간 곳, 가장 긴 운행, 최근 6개월 추세를 보여 줍니다.
업무사용비율 = (출퇴근 + 일반업무 거리) ÷ 전체 거리
아이폰 · PC
설치 없이 브라우저에서도 씁니다
같은 계정으로 웹에서 로그인하면 직접 입력, 기록 조회·수정, 보고서, 엑셀 내려받기를 그대로 쓸 수 있습니다. 아이폰과 PC는 웹으로 사용합니다. 브라우저의 '홈 화면에 추가'를 하면 다음부터 앱처럼 열립니다.
웹에서 로그인아이폰용 앱은 없습니다. 웹 첫 화면은 통신 상태에 따라 몇 초 걸릴 수 있습니다.
함께 들어 있는 기능
- 운행 합치기·해제
- 동승자 기록
- 운전자/동승자 확인
- 시간이 겹치는 운행 알림
- 기록 변경 이력
- 회사에 맞는 운행 목적 추가(관리자)
시작부터 엑셀까지, 다섯 단계
계정 발급
도입이 정해지면 회사 관리자 계정을 만들어 드립니다. 직원 계정은 회사 관리자가 앱에서 직접 발급합니다.
앱 설치 또는 웹 로그인
안드로이드는 앱을 설치하고, 아이폰·PC는 브라우저로 로그인합니다.
앱 설치 안내 보기 →차량 등록
차량번호, 차종, 유종, 현재 계기판 거리를 등록합니다.
운행 입력
운행할 때마다 출발·도착 시각과 장소, 계기판 거리, 목적을 입력합니다. 메모와 목적은 나중에 고칠 수 있습니다.
엑셀 내려받기
필요한 기간을 골라 운행기록부 작성에 필요한 항목을 담은 엑셀 파일을 받습니다.
관리자와 직원, 할 수 있는 일
관리자는 볼 수 있지만, 직원의 기록을 대신 고치거나 지울 수는 없습니다.
직원(사용자)
- 내 운행·지출 기록 작성, 조회, 수정, 삭제
- 회사 공용 차량 등록·수정
- 동승자로 같은 회사 직원 선택
- 내 기록 엑셀 내려받기
- 불가: 다른 직원의 기록은 볼 수 없습니다
관리자
- 직원 계정 발급·정지, 비밀번호 재설정
- 전 직원의 운행·지출 기록 조회
- 전 직원 기록을 한 번에 엑셀로
- 운행 목적 추가·수정
- 불가: 직원의 기록을 수정·삭제할 수는 없습니다
차량 목록과 운행 목적은 회사 전체가 함께 씁니다.
위치정보, 이렇게 다룹니다
아래는 개인정보처리방침의 요약입니다. 전체 내용은 처리방침에서 확인하세요.
운행 중에만, 동의한 경우에만
자동 운행 기록을 켜고 위치 이용에 동의한 경우에만, 등록한 차량 블루투스가 연결된 운행 중에 위치를 수집합니다. 기록 중에는 휴대폰 위쪽에 "운행 기록 중" 알림이 보입니다. 직접 입력만 쓰면 위치를 수집하지 않습니다.
언제든 끌 수 있습니다
앱 설정에서 자동 운행 기록을 끄거나 위치 동의를 철회하면 새 위치 수집이 멈춥니다. 관리자는 다른 직원의 이동 경로와 출발·도착지를 볼 수 없습니다.
광고·판매에 쓰지 않습니다
개인정보를 광고, 마케팅, 제3자 판매에 쓰지 않습니다. 같은 회사의 관리자는 업무 관리를 위해 소속 직원의 운행·지출 기록을 볼 수 있습니다.
저장과 보호
데이터는 Cloudflare의 서버(미국 등 해외 데이터센터)에 저장됩니다. 모든 통신은 HTTPS로 암호화하고, 비밀번호는 되돌릴 수 없게 암호화한 값만 저장합니다. 로그인을 10번 연속 틀리면 15분 동안 잠깁니다.
자주 묻는 질문
회원가입은 어디서 하나요?
공개 회원가입은 없습니다. 계정은 회사 관리자가 발급합니다. 회사에서 이미 쓰고 있다면 관리자에게 계정을 요청하세요. 새로 도입하려는 회사는 아래 도입 문의를 봐 주세요.
아이폰에서도 쓸 수 있나요?
아이폰용 앱은 없고, 브라우저(웹)로 씁니다. 직접 입력, 조회, 보고서, 엑셀 내려받기가 됩니다.
앱이 Play 스토어에 없는데요?
Google Play 등록을 준비하고 있습니다. 그전까지는 설치 파일(APK)을 직접 내려받아 설치합니다. 설치할 때 '출처를 알 수 없는 앱' 허용과 Play 프로텍트 안내가 나타납니다. 순서는 앱 설치 안내에 있습니다.
자동 기록은 어떻게 쓰나요?
안드로이드 설치 파일(APK) 버전에서 차량의 블루투스를 등록하고 자동 기록을 켜면, 블루투스가 연결될 때 기록이 시작되고 끊기면 끝납니다. Google Play 버전에는 준비 중이며, 지금은 직접 입력으로 기록합니다.
앱에서 기록한 내용이 웹에도 보이나요?
네. 앱과 웹은 같은 계정, 같은 기록을 씁니다. 입력·수정·삭제는 저장하는 즉시 반영됩니다.
영수증 사진을 올릴 수 있나요?
아니요. 사진 첨부 기능은 없습니다. 항목, 금액, 결제수단, 사용처를 글자로 기록합니다.
관리자가 제 기록을 고칠 수 있나요?
아니요. 관리자는 직원의 기록을 볼 수 있지만 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 기록은 본인만 고칩니다. 고친 내용은 변경 이력에 남습니다.
제 위치가 항상 추적되나요?
아니요. 자동 운행 기록을 켜고 위치 이용에 동의한 경우, 등록한 차량 블루투스가 연결된 운행 중에만 위치를 수집합니다. 그동안에는 "운행 기록 중" 알림이 항상 보입니다. 위치기반서비스 이용약관
비밀번호를 잊어버렸어요.
스스로 비밀번호를 찾는 기능은 아직 없습니다. 회사 관리자에게 재설정을 요청하세요. 로그인한 상태에서는 본인이 직접 바꿀 수 있습니다.
엑셀 파일을 세무 신고에 그대로 써도 되나요?
차곡차곡은 기록·정리 도구이며 세무 자문을 제공하지 않습니다. 세무 신고에 쓰기 전에 담당 세무사와 서식·기재 내용을 확인하세요.